La présente note d’information a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles lors de la procédure de contact et/ou de sélection par STUDYMEDIA. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. La présente note vous informe également de vos droits.
Nous vous remercions de lire attentivement ces informations. En soumettant vos coordonnées ou votre candidature via le formulaire en ligne disponible sur les sites internet de STUDYMEDIA (www.studymedia.fr), vous reconnaissez avoir lu et compris le contenu de la présente note.
Qui va traiter les données à caractère personnel ?
L’Association STUDYMEDIA, situé au 121 rue Fontcouverte, 34 000 MONTPELLIER, traite les données personnelles des contacts et des candidats, en sa qualité de responsable du traitement.
Nos sous-traitants à l’intérieur et l’extérieur de l’UE sont susceptibles de traiter également ces données dans le cadre de la démarche de prospection commerciale.
Quelles catégories de données personnelles font l’objet d’un traitement ?
Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui permettent de vous identifier directement ou indirectement.
L’Association STUDYMEDIA collecte et traite les données requises ou optionnelles fournies directement par ses clients.
Ces données peuvent inclure (en fonction des champs à renseigner dans nos formulaires de contact):
Dans le cas d’une demande d’informations sur le site www.studymedia.fr.
– Les données d’identification (nom, prénom)
– Les coordonnées (adresse postale, adresse email, numéro de téléphone)
– Les informations relatives à votre situation actuelle (demandeur d’emploi, étudiant, salarié, autre)
Dans le cas d’une candidature sur le site devenez.fr d’autres informations sont collectées :
– Le numéro d’enregistrement Pôle Emploi
– Le niveau d’étude et son domaine ;
– L’information selon laquelle vous bénéficiez d’une convention de reclassement personnalisé signée.
L’expérience professionnelle globale et dans le domaine d’activité ciblé les compétences linguistiques en anglais.
toutes donnée à caractère personnel pouvant être communiquée par le candidat via son Curriculum Vitae et/ou son texte de motivation parmi lesquelles : expériences professionnelles passées, diplômes, certificats, stages, formations particulières, photographie, hobbys et intérêts, références professionnelles, nationalité, etc.
Est-ce que des données sensibles sont collectées lors de la procédure de contact ou de candidature ?
L’Association STUDYMEDIA ne demande ni ne collecte aucune donnée sensible du candidat, telles que des données révélant l’origine ethnique ou raciale, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, la vie ou l’orientation sexuelle ou encore la santé. Aucune donnée sensible n’est collectée dans les formulaires de contact présents sur le site internet de STUDYMEDIA.
Des données sensibles pourront être collectées dans la phase de constitution d’un dossier d’inscription à une formation ou l’achat d’un produit de STUDYMEDIA, le candidat en sera informé au préalable avant traitement pour obtenir son consentement.
Veuillez noter que si vous décidez de communiquer de manière volontaire des données sensibles non sollicitées par STUDYMEDIA, vous consentez au traitement des dites données par l’Association STUDYMEDIA à des fins de traitement administratif.
Est-ce que des données sensibles sont collectées ?
Aucune donnée sensible n’est collectée dans les formulaires de contact présents sur les sites internet de STUDYMEDIA.
Des données sensibles pourront être collectées dans la phase de constitution d’un dossier d’inscription à une formation ou l’achat d’un produit de STUDYMEDIA.
Quelles sont les finalités des traitements ?
– Dans le cas d’un formulaire de contact ou de candidature :
Les données personnelles fournies par le client afin de s’informer sur une formation ou s’inscrire sont traitées uniquement dans le cadre du processus commercial, à savoir :
l’enregistrement des noms, prénoms et coordonnées ;
appel téléphonique pour présentation des produits ou offres de formation
envoi des communications mail ou courrier sur les offres et produits proposés par STUDYMEDIA
– Dans le cas d’une inscription à une formation sur www.studymedia.fr :
Le traitement des données personnelles du client est nécessaire afin de pouvoir gérer administrativement le suivi et le règlement de la formation.
A l’issue de la formation, l’Association STUDYMEDIA conserve néanmoins un intérêt légitime à garder les coordonnées des stagiaires pendant une période déterminée et limitée, afin de pouvoir les contacter pour leur proposer des formations ciblées.
Qui aura accès aux données personnelles du client / candidat ?
Dans le cadre de la démarche commerciale ou de la prise en compte d’une candidature, les données personnelles peuvent être transmises à nos sous-traitants à l’intérieur et en dehors de l’UE.
Le personnel de STUDYMEDIA pourra accéder aux données personnelles du candidat :
les membres du service commercial et/ou RH à l’issu d’une demande de contact effectuée sur l’un des sites internet de STUDYMEDIA ;
les membres du service en charge de l’inscription des clients et de la facturation ;
le service informatique de STUDYMEDIA effectuant la maintenance informatique des systèmes.
Il est possible qu’à titre exceptionnel, des données puissent être accessibles temporairement par l’informaticien en charge de la maintenance en cas de problème technique.
Notre site internet étant hébergé sur des serveurs de notre fournisseur d’hébergement, toute candidature effectuée en ligne pourra être accessible de manière exceptionnelle par les services de maintenance de notre hébergeur.
En dehors de ses sous-traitants identifiés les données personnelles du candidat ne feront l’objet d’aucun autre transfert à des tiers, sauf obligation pour STUDYMEDIA de transmettre les données sur demande des autorités gouvernementales ou judiciaires en vertu des lois applicables. STUDYMEDIA peut également être amenée à dévoiler des données personnelles d’un candidat dans le but de sauvegarder les droits de STUDYMEDIA dans le cadre des dispositions légales applicables.
Pendant combien de temps les données personnelles seront-elles conservées ?
STUDYMEDIA conserve les données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées citées ci-dessus (voir paragraphe « Quelles sont les finalités des traitements? »).
Les candidats retenus à la fin du processus de sélection pour un poste proposé par l’un de nos partenaires verront leurs données personnelles conservées dans leur dossier personnel d’inscription individuel en tant que stagiaire de STUDYMEDIA.
Les données des candidats utilisateurs n’entrant pas en formation qui ne seraient pas retenus à la fin du processus de recrutement seront supprimées, à l’exception de certains profils retenus par STUDYMEDIA pour de futures opportunités et pour lesquels les données pourront être conservées pendant un délai maximum de deux ans, sauf opposition faite par l’utilisateur, par mail à romain.lerche@gmail.com.
L’association STUDYMEDIA fait-elle usage d’une prise de décision automatisée ?
STUDYMEDIA ne fait pas appel à une prise de décision automatisée à l’issu du renseignement des formulaires présents sur le site internet de STUDYMEDIA.
Quels sont vos droits au regard de la protection des données personnelles ?
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez des droits suivants :
le droit d’accès, de rectification et/ou si applicable ;
le droit d’effacement de vos données à caractère personnel ;
le droit de demander la limitation du traitement ou de vous opposer pour des motifs légitimes au traitement de vos données à caractère personnel ;
le droit de demander la portabilité de vos données en vue de les communiquer à un autre responsable du traitement ;
le droit d’introduire une réclamation auprès de notre DPO concernant le traitement de vos données à caractère personnel par STUDYMEDIA.
Pour toute demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par STUDYMEDIA ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez contacter le Président de l’Association STUDYMEDIA par e-mail à romain.lerche@gmail.com ou par courrier daté et signé à l’adresse :
STUDYMEDIA
A l’attention du Président de STUDYMEDIA
31 rue de substantion
App. 38
34 040 Montpellier
FRANCE
La présente Notice d’information peut-elle être modifiée ?
Il est possible que STUDYMEDIA modifie à tout moment la présente Notice afin de l’adapter aux modifications de traitement qui pourrait intervenir à l’avenir ou en vue de se conformer à la législation applicable. Toute mise à jour sera publiée sur notre site internet.